Проведение аукциона покупателя (223-ФЗ)
- 1 Создание извещения
- 2 Загрузка документации и публикация процедуры
- 3 Редактирование документации и извещения
- 4 Приглашение участников
- 5 Приостановка процедуры и отказ от проведения
- 6 Запросы разъяснений
- 7 Прием предварительных ставок
- 8 Ход торгов
- 9 Дозапрос документов после завершения процедуры
- 10 Подведение итогов
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.
2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.
2.1. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Аукцион покупателя и нажмите кнопку Продолжить.
Сохранить |
Загрузка документации и публикация процедуры
1. Нажмите ссылку Загрузить аукционную документацию на странице .
2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл и при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле.
Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Подписать и сохранить |
4. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и сохранить |
5. Для публикации извещения нажмите кнопку
Объявить процедуру |
На обновленной странице появится уведомление Внимание! Чтобы данные были сохранены, необходимо поставить ЭЦП!
6. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ.
7. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопкуПодписать и сохранить |
Редактирование документации и извещения
1. Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать в строке Действия. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопкуСохранить |
2. Для внесения изменений в аукционную документацию нажмите ссылку Редактировать аукционную документацию.
В отобразившейся форме выберите новые файлы для загрузки с помощью ссылки Добавить файл, снимите отметки с удаляемых файлов и нажмите кнопкуСохранить |
На странице Аукционная документация успешно загружена в Систему.
будет выведено уведомление3. До поступления первой ставки вы можете удалить извещение. Для удаления аукциона нажмите ссылку Удалить и подтвердите действие. Отобразится страница со списком объявленных процедур и уведомлением Запись удалена!
Изменения в опубликованном аукционе, находящемся в статусе активен, сохраняются после подписания ЭП и отображаются на странице История изменений.
4. При редактировании опубликованного аукциона действуют следующие ограничения:
- нельзя переносить дату начала аукциона назад;
- нельзя ставить или снимать отметки в полях Процедура по результатам проведения неценовой процедуры, Торги за единицу товара/услуги, Голландский аукцион на повышение, Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры;
- нельзя ставить или снимать отметки в полях Закрытая торговая процедура и Обеспечительный платеж, если подана хотя бы одна регистрационная ставка;
- нельзя редактировать опубликованный аукцион после начала торгов, если подана хотя бы одна ставка любого типа.
Приглашение участников
Возможно приглашение к участию в процедуре как зарегистрированных, так и незарегистрированных в Системе пользователей.
1. Чтобы создать новое приглашение, откройте вкладку Приглашения к участию и нажмите ссылку Пригласить к участию.
2. В отобразившейся форме Добавление приглашения к участию нажмите кнопку .
В новом окне браузера откроется форма поиска организаций.
3. Введите параметры искомой организации в поле Ключевые слова, выберите (при необходимости) регион, определите фильтры расширенного поиска и нажмите кнопкуНайти >> |
4. Из списка найденных организаций выберите те, которые будут приглашены к участию, с помощью ссылки Добавить. Выбранные организации отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.
5. Чтобы удалить добавленную в список организацию, выделите ее наименование в поле Получатели-участники Системы и нажмите кнопку . Чтобы очистить список организаций, нажмите кнопку .
Чтобы пригласить к участию незарегистрированные в Системе организации, укажите их электронные адреса в поле E-mail-адреса сторонних получателей.
6. Заполните (при необходимости) поле Текст приглашения и нажмите кнопкуСохранить |
7. Нажмите ссылку Разослать в столбце Действия. На обновленной странице появится уведомление Приглашение успешно разослано.
Приглашения, созданные после публикации процедуры, отправляются вручную с помощью ссылки Разослать.
Приостановка процедуры и отказ от проведения
Согласно нормам федерального закона № 223-ФЗ, в аукционе покупателя возможна приостановка объявленной процедуры организатором.
1. Нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия в нижней части таблицы извещения.
2. В отобразившейся форме введите номер предписания и наименование органа, загрузите файл с предписанием/решением и нажмите кнопкуПриостановить |
3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.
В период приостановки процедуры в правой части страницы
отображается блок со сведениями о приостановке.4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице .
5. Загрузите сопроводительный документ, заполните поле Основание возобновления проведения процедуры и нажмите кнопкуВозобновить |
6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. Отобразится страница редактирования извещения.
7. При необходимости внесите изменения в извещение, в том числе новые даты окончания подачи предварительных заявок, рассмотрения заявок и начала торгов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопкуСохранить |
В возобновленной процедуре, справа от таблицы извещения, в блоке со сведениями о приостановке публикуется информация о возобновлении аукциона.
8. Отменить процедуру можно на любом этапе с помощью соответствующей ссылки в табличной строке Действия на странице . Также Отменить процедуру можно с помощью ссылки в столбце Действия таблицы объявленных процедур на странице Мои аукционы покупателя.
На отобразившейся странице потребуется указать причины отмены закупки и загрузить сопроводительный документ.
Выгрузить |
Нажмите кнопку
Выгрузить |
10. При отмене всех лотов многолотового аукциона организатор может выгрузить в Единую информационную систему вместо уведомлений об отмене отдельных лотов уведомление об отказе от аукциона. Для этого на странице любого из лотов отображается отдельная кнопка
Выгрузить |
Запросы разъяснений
Участники Системы могут задавать организатору письменные вопросы об условиях процедуры и положениях документации. Для этого реализована функциональность запросов разъяснений.
Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.
1. Чтобы просмотреть запрос разъяснений, поданный участником, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Аукцион покупателя №…. [Предмет закупки] – запрос разъяснений.
2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры, текст вопроса и ссылка Ответить на поставленный вопрос >>.
3. Нажмите ссылку Ответить на поставленный вопрос >>. Отобразится страница со всеми поданными запросами.
Сохранить |
5. Чтобы внести изменения в текст ответа, нажмите ссылку [Исправить ответ]. Внесите изменения в поле Текст, добавьте обновленные файлы, удалите устаревшие файлы и нажмите кнопку
Сохранить |
6. Чтобы опубликовать информацию без запроса со стороны участника, нажмите ссылку Добавить информацию. Заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку
Сохранить |
Прием предварительных ставок
После объявления аукциона (до даты начала торгов) участники подают предварительные ставки, равные начальной цене лота, подтверждая намерение участвовать в торгах. Время подачи ставок и псевдонимы, под которыми до окончания торгов скрыты наименования участников, будут отображаться в Блоке активных операций на странице
.Ход торгов
Прием ставок начинается в момент наступления даты начала торгов и продолжается в течение 1 часа.
Предварительные ставки равны начальной цене лота. Новая ставка должна быть ниже предыдущей на целое количество шагов аукциона. Ставки отображаются в таблице в правой части страницы
По умолчанию в таблице отображаются последние 10 ставок. Чтобы посмотреть полный список, нажмите ссылку Показать все.
Если в ходе торгов цена лота снижается до минимального значения, участники могут продолжить соревноваться за право заключения договора, делая ставки на повышение.
Дозапрос документов после завершения процедуры
По окончании торгов вы можете запросить у участника дополнительную или недостающую информацию, направив дозапрос документов. В ответ участник загружает файлы, подписанные электронной подписью.
1. Чтобы направить участнику дозапрос, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
Выберите файл |
Сохранить |
Отобразится таблица дозапросов и уведомление Дозапрос успешно сохранен.
После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.
3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.
Подведение итогов
По окончании аукциона в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета поступает уведомление, которое содержит краткую информацию о результатах проведения процедуры.
1. Чтобы подвести итоги аукциона, нажмите ссылку Перейти к извещению >> в тексте письма.
2. Нажмите кнопкуЗавершить процедуру >> |
3. На отобразившейся странице произведите ранжирование участников в форме Решение по лоту.
- в Системе предусмотрена возможность выбора нескольких победителей в процедуре. Обратитесь к Оператору для включения данной настройки;
- помимо формирования протокола в Системе возможно использование собственного файла протокола с помощью ссылки Загрузить в разделе Загрузить протокол.
Сохранить |
5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить |
6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
Разослать уведомления |
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
7. По окончании голосования нажмите кнопкуКворум имеется |
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Разослать уведомления |
8. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления |
Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.
9. Если необходимо сформировать протокол преддоговорных переговоров, перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопкуУтвердить протокол |