Проведение аукциона продавца

Определение термина «Аукцион» и особенности процедуры

Аукцион – торговая процедура, в которой участники подают ценовые ставки. Победителем аукциона признается участник, сделавший последнюю ставку:

• самую низкую, если проводится аукцион покупателя, а участниками выступают поставщики;
• самую высокую, если проводится аукцион продавца, а участниками выступают закупщики.

Цена лота меняется в одном направлении:

• снижается при проведении аукциона покупателя;
• повышается при проведении аукциона продавца.

При объявлении процедуры указывается шаг аукциона. Ставки участников понижаются или повышаются кратно указанному шагу.

Ставки участников оцениваются по единственному критерию – цене.

Извещение аукциона продавца содержит параметры требуемых обеспечительных платежей:

• размер платежа в абсолютной сумме или в % от начальной цены лота;
• срок блокировки обеспечения;
• порядок разблокировки денежных средств победителя торгов;
• опция Обязанность участника, занявшего второе место, заключить договор, которая может быть использована организатором для блокирования средств резервного победителя аукциона.

Создание извещения

1. Чтобы создать аукцион продавца на Торговой площадке, перейдите в Личный кабинет и в выпадающем списке Проведение закупок и продаж нажмите ссылку Мои аукционы продавца.

2. На отобразившейся странице нажмите ссылку Создать новый аукцион продавца.



3. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

Если по условиям аукциона блокируется обеспечительный платеж участника, занявшего второе место, поставьте отметку в поле Обязанность участника, занявшего второе место, заключить договор.

Вы можете предоставить участникам выбор способа обеспечения заявок, поставив отметку в поле Банковская гарантия и заполнив появившиеся дополнительные поля. В ходе подачи заявок каждый участник сможет или согласиться на временную блокировку заданной суммы денежных средств, или предоставить данные о полученной банковской гарантии.

Загрузка документации и публикация процедуры

1. Нажмите ссылку Загрузить аукционную документацию на странице Извещение.



2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл и при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле.

На обновленной странице появится уведомление Внимание! Чтобы данные были сохранены, необходимо поставить ЭЦП!

6. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ.

Редактирование документации и извещения

2. Для внесения изменений в аукционную документацию нажмите ссылку Редактировать аукционную документацию.

На странице Извещение будет выведено уведомление Аукционная документация успешно загружена в Систему.

3. Для удаления неопубликованного аукциона нажмите ссылку Удалить на странице Извещение и подтвердите действие. Отобразится страница со списком объявленных процедур и уведомлением Запись удалена!

4. При редактировании опубликованного аукциона действуют следующие ограничения:

• нельзя переносить дату начала аукциона назад;
• нельзя ставить или снимать отметки в полях Закрытая торговая процедура, Процедура по результатам проведения неценовой процедуры, Торги за единицу товара/услуги, Голландский аукцион на понижение, Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры;
• нельзя ставить или снимать отметку в поле Банковская гарантия, если подана хотя бы одна регистрационная ставка;
• нельзя редактировать опубликованный аукцион после начала торгов, если подана хотя бы одна ставка любого типа.

Приглашение участников

Возможно приглашение к участию в процедуре как зарегистрированных, так и незарегистрированных в Системе пользователей.

1. Чтобы создать новое приглашение, откройте вкладку Приглашения к участию и нажмите ссылку Пригласить к участию.

2. В отобразившейся форме Добавление приглашения к участию нажмите кнопку     .

В новом окне браузера откроется форма поиска организаций.

4. Из списка найденных организаций выберите те, которые будут приглашены к участию, с помощью ссылки Добавить. Выбранные организации отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

5. Чтобы удалить добавленную в список организацию, выделите ее наименование в поле Получатели-участники Системы и нажмите кнопку     . Чтобы очистить список организаций, нажмите кнопку     .

Чтобы пригласить к участию незарегистрированные в Системе организации, укажите их электронные адреса в поле E-mail-адреса сторонних получателей.

7. Нажмите ссылку Разослать в столбце Действия. На обновленной странице появится уведомление Приглашение успешно разослано.

Приостановка процедуры и отказ от проведения

Согласно нормам федерального закона № 223-ФЗ, в аукционе продавца возможна приостановка объявленной процедуры организатором.

1. Нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия в нижней части таблицы извещения.

2. В отобразившейся форме введите номер предписания, наименование органа и загрузите файл с предписанием/решением.

3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.

В период приостановки процедуры в правой части страницы Извещение отображается блок со сведениями о приостановке.

4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице Извещение.

В возобновленной процедуре, справа от таблицы извещения, в блоке со сведениями о приостановке публикуется информация о возобновлении аукциона.

Отменить процедуру можно на любом этапе с помощью соответствующей ссылки в табличной строке Действия на странице Извещение.

Приостановка, возобновление и отмена процедуры подтверждаются электронной подписью.

Запросы разъяснений

Участники Системы могут задавать организатору письменные вопросы об условиях процедуры и положениях документации. Для этого реализована функциональность запросов разъяснений.

Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и / или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.

1. Чтобы просмотреть запрос разъяснений, поданный участником, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Аукцион продавца №…. [Предмет закупки] – запрос разъяснений.

2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры, текст вопроса и ссылка Ответить на поставленный вопрос >>.



3. Нажмите ссылку Ответить на поставленный вопрос >>. Отобразится страница Разъяснения со всеми поданными запросами.

Прием предварительных ставок

После объявления аукциона (до даты начала торгов) участники подают предварительные ставки, равные начальной цене лота, подтверждая намерение участвовать в торгах. Время подачи ставок и псевдонимы, под которыми до окончания торгов скрыты наименования участников, будут отображаться в Блоке активных операций на странице Извещение.

Ход торгов

Прием ставок начинается в момент наступления даты начала торгов и продолжается в течение 1 часа.

Предварительные ставки равны начальной цене лота. Новая ставка должна быть выше предыдущей на целое количество шагов аукциона. Ставки отображаются в таблице в правой части страницы Извещение.



По умолчанию в таблице отображаются последние 10 поданных ставок. Чтобы посмотреть полный список, нажмите ссылку Показать все.

Подача ставок за 2-е место вне шага после завершения процедуры

Если в процедуре предусмотрен прием ставок за 2-е место, участники подают их в течение 30 минут после завершения торгов. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку в ходе торгов, подать новую ставку не может.

Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

Ставки за 2-е место помечены записью Ставка сделана после окончания процедуры. До окончания 30 минутного периода подачи ставок за 2-е место наименования участников скрыты.

Дозапрос документов после завершения процедуры

По окончании торгов вы можете запросить у участника дополнительную или недостающую информацию, направив дозапрос документов. В ответ участник загружает файлы, подписанные электронной подписью.

1. Чтобы направить участнику дозапрос, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Отобразится таблица дозапросов и уведомление Дозапрос успешно сохранен.

После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Подведение итогов

По окончании аукциона в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета поступает уведомление, которое содержит краткую информацию о результатах проведения процедуры.

1. Чтобы подвести итоги аукциона, нажмите ссылку Перейти к извещению >> в тексте письма.

5. После обновления страницы в таблице Голосование выберите вариант из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого участника аукционной комиссии:

• Голосовал за;
• Голосовал против;
• Воздержался;
• Отсутствовал.

Заключение договора

2. Чтобы продлить срок блокировки средств, нажмите ссылку Продлить напротив наименования победителя, а затем подпишите отобразившийся документ электронной подписью.

3. Откройте вкладку Договор и нажмите ссылку Внести сведения напротив наименования победителя.



4. Введите в отобразившейся форме номер и дату подписания договора. Нажмите кнопку Подписать ЭП и разблокировать обеспечение.

Спорные ситуации

Если победитель уклоняется от заключения договора, внесите соответствующую информацию в итоговый протокол аукциона. В этом случае победителем становится участник, сделавший предпоследнюю ставку во время торгов (далее - «резервный победитель»).

Если резервный победитель уклоняется от заключения договора, также внесите соответствующую информацию в итоговый протокол аукциона.

1. Откройте таблицу сохраненного итогового протокола и нажмите ссылку Изменить победителя в строке Последнее предложение.

Появится уведомление Изменения успешно сохранены. В строке Последнее предложение отобразится статус Уклонившийся и ссылка Отменить. В строке Предпоследнее предложение отобразится статус Победитель и ссылка Изменить победителя.

Обеспечительные платежи участников, за исключением победителя и резервного победителя, разблокируются в момент окончания торгов.

Обеспечительный платеж резервного победителя разблокируется в момент внесения сведений о договоре с победителем.

Если победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж перечисляется на ваш счёт в Системе с предварительной блокировкой на 5 дней. Платеж резервного победителя продолжает блокироваться до внесения вами сведений о заключении с ним договора (возможно продление блокировки на 30 дней).

Если резервный победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж также перечисляется на ваш счёт с предварительной блокировкой на 5 дней.

Если вы не внесете сведения о заключенном договоре или уклонении победителей в течение срока, указанного в извещении (30/60/90 дней), то платежи победителя и резервного победителя разблокируются.

Урегулирование споров

Подача заявления

После подведения итогов при необходимости сформируйте заявление об уклонении победителя от заключения договора.

Отобразится страница Поступившие ставки.

2. В блоке Обеспечение заявки откройте вкладку Неисполнение обязательств и нажмите ссылку Внести сведения напротив наименования участника, уклоняющегося от обязательств.



3. Заполните поле Комментарий (от 10 до 300 символов). При необходимости загрузите файл с дополнительными сведениями.

4. Нажмите кнопку Подписать и сохранить и подпишите заявление электронной подписью.

Участнику выделяется 5 календарных дней на обжалование решения об уклонении. В течение этого срока обеспечение остается на счете заблокированных средств.

Процесс урегулирования

После оспаривания участником решения о неисполнении обязательств вам поступит внутрисистемное сообщение.

1. Если вы согласны с доводами участника и намерены урегулировать спор, нажмите ссылку Урегулировать спор на странице Поступившие ставки в блоке Обеспечение заявки.



Появится уведомление Денежные средства будут разблокированы на Счете Участника.

2. Подпишите заявление электронной подписью.

Денежные средства будут разблокированы сразу после подведения итогов или отказа от проведения процедуры.

Если спор урегулируется со стороны участника, оспаривавшего сведения о неисполнении обязательств, обеспечительный платеж участника окончательно перечисляется на ваш счет.

Обновление итогового протокола

Если победителем в аукционе становится резервный победитель, в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного Кабинета поступает запрос на формирование нового итогового протокола.

1. Перейдите по ссылке из письма на страницу формирования нового протокола.

На странице Извещение два протокола отображаются ссылками:

• Итоговый протокол от дд.мм.гг.
• Итоговый протокол от дд.мм.гг. (действующий)