Проведение двухэтапного запроса цен-предложений покупателя
- 1 Создание извещения
- 2 Размещение объявления
- 3 Приглашения к участию
- 4 Разъяснения
- 5 Предварительный этап
- 6 Загрузка документации основного этапа
- 7 Ход процедуры
- 8 Обработка поступивших заявок участников
- 9 Дозапрос документов
- 10 Переторжка
- 11 Выбор победителя и завершение процедуры
- 12 Внесение сведений о заключении договора
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Проведение закупок и продаж → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.
2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.
Для проведения двухэтапного запроса предложений поставьте соответствующую отметку в форме извещения, указав при этом дату вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа, а также дату начала торгов.
Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:
- если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
- если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».
Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:
- Скрывать начальную цену от участников;
- Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.
Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.
Вы можете присвоить процедуре закрытый статус.
В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.
Сохранить |
3. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.
Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.
4. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.
Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.
Сохранить |
Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → вкладка На стадии подготовки.
Загрузка документации предварительного этапа
Перед публикацией объявления необходимо загрузить документацию к предварительному этапу.
1. Нажмите ссылку Загрузить документацию предварительного этапа процедуры в табличной строке Документация к предварительному этапу процедуры на странице .
Подписать и сохранить |
Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Размещение объявления
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
Разместить объявление |
Система запросит вашу электронную подпись.
Подписать и сохранить |
Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры
1. Чтобы Редактировать документацию предварительного этапа процедуры, нажмите одноименную ссылку в строке Документация к предварительному этапу процедуры.
С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:
- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
- Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
-
После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.
Приглашения к участию
1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.
2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.
3. При помощи значка откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.
4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопкуНайти >> |
Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.
Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.
Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок .
5. Нажмите кнопкуСохранить |
До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.
6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.
7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.
Разъяснения
Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.
Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.
1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].
2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопкуСохранить |
3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.
Предварительный этап
Рассмотрение предварительных заявок и протокол вскрытия конвертов
По наступлении даты вскрытия конвертов с предварительной документацией вы можете ознакомиться с техническими предложениями участников, открыв вкладку Файлы с документацией участников.
По факту поступления заявок на предварительный этап процедуры вам необходимо заполнить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол вскрытия конвертов предварительного этапа.
1. Чтобы сформировать протокол, нажмите ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>.
Сохранить |
3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить |
4. Укажите в таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить |
Утвердить протокол |
Редактировать |
Изменить согласующий орган |
Изменить голосование |
Утвердить протокол |
6. Протокол вскрытия конвертов предварительного этапа можно загрузить в виде файла, не используя форму протокола.
6.1. Откройте страницу протокола вскрытия и нажмите ссылку Загрузить. Отобразится форма загрузки файла протокола вскрытия.
6.2. Выберите файл протокола размером до 50 Мб с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопкуСохранить |
6.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол |
Допуск/отклонение участников (опционально)
При получении доступа к предложениям предварительного этапа вам необходимо рассмотреть эти заявки на предмет соответствия требованиям заказчика. После наступления даты начала процедуры допущенные участники смогут делать ценовые предложения.
1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников.
2. В табличной строке каждого участника воспользуйтесь ссылками Допустить или Отклонить в столбце Допуск к участию.
3. Заполните отобразившиеся поля Комментарий (при необходимости) или Причина и нажмите кнопкуПодтвердить |
После этого статусы организаций изменятся на Допущена к участию и Не допущена к участию.
Протокол рассмотрения заявок
1. Для формирования протокола рассмотрения заявок нажмите ссылку Перейти к протоколу рассмотрения >>.
2. Заполните таблицу Сформировать протокол и нажмите кнопкуСохранить |
3. Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку
Сохранить |
4. Укажите в отобразившейся таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений. Нажмите кнопку
Сохранить |
Утвердить протокол |
Дозапрос документов к заявкам предварительного этапа
Вы можете запросить у любого участника процедуры дополнительные или недостающие документы, направив ему дозапрос документации.
1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников и нажмите ссылку Документация в столбце Отправленные файлы с предложением на предварительный этап табличной формы.
2. В отобразившейся форме Документация к заявке нажмите ссылку Новый дозапрос.
Сохранить |
Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
4. После отправки участником запрошенных документов статус дозапроса изменится на Закрыт, и эти документы станут доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Загрузка документации основного этапа
После вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа вы получаете возможность загрузить в Систему документацию основного этапа.
Загрузить закупочную документацию |
2. Загрузите необходимый файл с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Подписать и сохранить |
Ход процедуры
В промежутке времени между датой начала процедуры и датой окончания подачи заявок участники могут подавать ценовые предложения и загружать файлы с документацией к ним.
Участники могут загружать и редактировать документацию к предложению вплоть до наступления даты вскрытия конвертов.
Если включена функциональность продления срока подачи заявок и количество претендентов меньше указанного вами при создании извещения, дата окончания подачи заявок остается доступной для редактирования в течение срока, оговоренного с Оператором при подключении этой функциональности.
1. Нажмите ссылку Редактировать в строке Действия, установите новую дату окончания подачи заявок, нажмите кнопкуСохранить |
Обработка поступивших заявок участников
Вскрытие заявок
После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.
1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.
Протокол вскрытия конвертов >> |
Сохранить |
4. Из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить |
5. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить |
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол |
Редактировать |
Изменить согласующий орган |
Изменить голосование |
Утвердить протокол |
Рассмотрение заявок
1. После утверждения протокола вскрытия конвертов нажмите кнопкуРассмотрение предложений |
2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Последние поступившие заявки.
При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопкуПодтвердить |
3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений |
4. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол |
Дозапрос документов
Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.
1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
Сохранить |
Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Переторжка
На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.
Выбор победителя и завершение процедуры
1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке Последние поступившие заявки и нажмите кнопкуЗавершить процедуру >> |
Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.
- признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
- признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Сохранить |
3. В форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить |
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить |
5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления |
После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.
Внесение сведений о заключении договора
После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.
1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице или откройте вкладку Сведения о договоре.
2. Нажмите кнопку + Добавить договор.
3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.
3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок + Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.
- в попозиционных процедурах при наличии нескольких победителей сведения о каждом договоре вносятся отдельно. При заполнении формы в выпадающем списке Наименование поставщика будут представлены все участники-победители в процедуре;
- если проводится совместная закупка, в выпадающем списке Наименование заказчика будут представлены все заказчики процедуры, из которых необходимо выбрать компанию, заключающую договор.
4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.
5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.
При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.