Проведение двухэтапного попозиционного объявления о продаже
- 1 Особенности процедуры
- 2 Создание извещения
- 3 Размещение объявления
- 4 Приглашения к участию
- 5 Разъяснения
- 6 Предварительный этап
- 7 Загрузка документации основного этапа
- 8 Ход процедуры
- 9 Обработка поступивших заявок участников
- 10 Дозапрос документов
- 11 Переторжка
- 12 Выбор победителя и завершение процедуры
Особенности процедуры
Попозиционный запрос цен/предложений
Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки/продажи. Участники процедуры смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит вам выбрать нескольких победителей.
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои продажи.
2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать процедуру.
2.1. В выпадающем списке Способ проведения процедуры выберите вариант Объявление о продаже и нажмите кнопку Продолжить.
3. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.
При установке отметки Торги за единицу участник не сможет указывать собственную единицу измерения при подаче заявки.
3.1. Если условия проведения процедуры допускают подачу заявки участником без документации к предложению, снимите отметку в поле Подгрузка документации к заявке обязательна.
3.2. Поставьте отметку в поле Попозиционная продажа.
Чтобы предусмотреть для участников возможность подачи аналогов закупаемых позиций, поставьте отметку в поле Разрешена подача аналогов закупаемых позиций. С помощью появившихся дополнительных полей вы также можете:
- Ограничить перечень возможных аналогов - участник будет выбирать из добавленных вами аналогов;
- Ограничить подачу только одним предложением - участник не сможет подавать предложения по основной позиции и ее аналогам одновременно.
3.3 Установите отметку в поле Двухэтапная торговая процедура. В объявлениях с предварительным рассмотрением заявок также обязательно заполняются поля Дата вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа и Дата начала процедуры.
3.4. Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:
- Скрывать начальную цену от участников;
- Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.
Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.
Если при создании извещения вы установили отметки в полях Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью и Не указывать начальную цену по позициям, то в форме создания позиции будет отображаться необязательное поле для ввода цены. Таким образом действие настройки Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью будет распространяться только на позиции с указанной начальной ценой.
3.5. Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопкуСохранить |
4. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.
Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список, файл), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.
5. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои объявления о продаже Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.
Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.
Сохранить |
Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои объявления о продаже → вкладка На стадии подготовки.
7. Для добавления продаваемых позиций откройте вкладку Продаваемые позиции.
8. Нажмите ссылку Добавить позицию и заполните отобразившуюся форму, либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Загрузить из Excel.
Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:
- если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
- если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».
Сохранить |
Загрузка документации предварительного этапа
Перед публикацией объявления необходимо загрузить документацию к предварительному этапу.
1. Нажмите ссылку Загрузить документацию предварительного этапа процедуры в табличной строке Документация к предварительному этапу процедуры на странице .
Подписать и сохранить |
Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Размещение объявления
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
Разместить объявление |
Система запросит вашу электронную подпись.
Подписать и сохранить |
Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры
1. Чтобы Редактировать документацию предварительного этапа процедуры, нажмите одноименную ссылку в строке Документация к предварительному этапу процедуры.
С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:
- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
- Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
-
После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.
Приглашения к участию
1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.
2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.
3. При помощи значка откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.
4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопкуНайти >> |
Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.
Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.
Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок .
5. Нажмите кнопкуСохранить |
До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.
6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.
7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.
Разъяснения
Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.
Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.
1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].
2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопкуСохранить |
3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.
Предварительный этап
Рассмотрение предварительных заявок и протокол вскрытия конвертов
По наступлении даты вскрытия конвертов с предварительной документацией вы можете ознакомиться с техническими предложениями участников, открыв вкладку Файлы с документацией участников.
По факту поступления заявок на предварительный этап процедуры вам необходимо заполнить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол вскрытия конвертов предварительного этапа.
1. Чтобы сформировать протокол, нажмите ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>.
Сохранить |
3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить |
4. Укажите в таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить |
Утвердить протокол |
Редактировать |
Изменить согласующий орган |
Изменить голосование |
Утвердить протокол |
6. Протокол вскрытия конвертов предварительного этапа можно загрузить в виде файла, не используя форму протокола.
6.1. Откройте страницу протокола вскрытия и нажмите ссылку Загрузить. Отобразится форма загрузки файла протокола вскрытия.
6.2. Выберите файл протокола размером до 50 Мб с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопкуСохранить |
6.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол |
Допуск/отклонение участников (опционально)
При получении доступа к предложениям предварительного этапа вам необходимо рассмотреть эти заявки на предмет соответствия требованиям заказчика. После наступления даты начала процедуры допущенные участники смогут делать ценовые предложения.
1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников и нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок.
2. В табличной строке каждого участника проставьте отметки Допустить или Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.
При отклонении заявки участника требуется указать причину в текстовом поле.
3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение.
После этого статусы организаций изменятся на Допущена к участию и Не допущена к участию.
Протокол рассмотрения заявок
1. Для формирования протокола рассмотрения заявок нажмите кнопку Перейти к протоколу рассмотрения >> на странице .
2. Заполните таблицу Сформировать протокол и нажмите кнопкуСохранить |
3. Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку
Сохранить |
4. Укажите в отобразившейся таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений. Нажмите кнопку
Сохранить |
Утвердить протокол |
Дозапрос документов к заявкам предварительного этапа
Вы можете запросить у любого участника процедуры дополнительные или недостающие документы, направив ему дозапрос документации.
1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников и нажмите ссылку Документация в столбце Отправленные файлы с предложением на предварительный этап табличной формы.
2. В отобразившейся форме Документация к заявке нажмите ссылку Новый дозапрос.
Сохранить |
Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
4. После отправки участником запрошенных документов статус дозапроса изменится на Закрыт, и эти документы станут доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Загрузка документации основного этапа
После вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа вы получаете возможность загрузить в Систему документацию основного этапа.
Загрузить документацию к торговой процедуре |
2. Загрузите необходимый файл с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Подписать и сохранить |
Ход процедуры
В промежутке времени между датой начала процедуры и датой окончания подачи заявок участники могут подавать ценовые предложения и загружать файлы с документацией к ним.
Участник может подать ценовое предложение на любую из добавленных позиций, или сразу на несколько позиций. Действующие (последние по времени) заявки участников отображаются на странице
, в таблице Последние поступившие заявки. При этом ценовые предложения отображаются в виде суммы всех предложений, поданных участником по выбранным позициям. Наименования компаний-участников и загруженная к предложениям документация скрыты до наступления даты окончания подачи заявок.Ценовые предложения участников также отображаются на странице Поступившие заявки, однако в более подробном виде с отдельными ценами за каждую позицию.
Если участник подает ценовое предложение несколько раз, на странице История процедуры у этого участника отображаются первая и последняя поданные цены по каждой позиции.
, в подразделеОбработка поступивших заявок участников
Вскрытие заявок
После наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.
1. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, перейдите на страницу Сформировать протокол.
, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопкуСохранить |
3. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить |
4. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
Разослать уведомления |
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
5. По окончании голосования нажмите кнопкуКворум имеется |
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол |
Утвердить протокол |
6.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.
Рассмотрение заявок
1. После утверждения протокола вскрытия конвертов откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки в правой части страницы .
На отобразившейся странице представлена таблица поступивших заявок с контактными данными участников и управляющими элементами для скачивания документации к предложениям.
2. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.
3. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.
3.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.
3.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.
3.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.
Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:
- лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
- Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки;
- Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
- лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
- лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
3.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.
Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.
3.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.
4. Проанализировав заявки участников, нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.
5. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.
При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.
6. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.
Утвердить протокол |
7.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.
Дозапрос документов
Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.
1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
Сохранить |
Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Переторжка
На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.
Выбор победителя и завершение процедуры
1. Чтобы Завершить процедуру, нажмите одноименную кнопку в блоке Последние поступившие заявки.
2. Завершение процедуры возможно двумя способами:
2.1. Нажмите ссылку Ввести данные по победителям вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и основание принятого решения.
Нажмите кнопкуСохранить |
2.2. Нажмите ссылку Отметить в таблице поступивших предложений и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.
- признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
- признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
После заполнения данных нажмите кнопку Завершить процедуру.
Сохранить |
4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить |
5. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
Разослать уведомления |
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
6. По окончании голосования нажмите кнопкуКворум имеется |
7. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.
После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.