Проведение закрытого конкурса с возможностью подачи альтернативных предложений
1. Подготовка конкурса
1.1. Подготовка извещения
1.1.1. Из папки «Мои торговые процедуры» [Личного кабинета] перейдите в раздел [Мои конкурсы].
1.1.2. Нажмите ссылку Создать закрытый конкурс.
Сохранить |
1.1.4. Для того, чтобы внести изменения или удалить информацию о подготовленной процедуре, необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно. Указанные ссылки расположены в строке «Действия» непосредственно на странице объявления (конкурсной доске).
1.2. Добавление лотов
1.2.1. Перейдите во вкладку Добавить лоты на странице извещения.
Система отображает пустую табличную форму. Нажмите на ссылку Добавить лот, заполните предоставленную форму и нажмите Сохранить. Вы можете добавить неограниченное количество лотов.
1.3. Загрузка конкурсной документации
1.3.1. По окончании подготовки процедуры Вам необходимо загрузить конкурсную документацию. Нажмите соответствующую ссылку на странице извещения. Для подтверждения загрузки конкурсной документации нажмите ссылку Подписать ЭП.
1.4. Приглашение участников
1.4.1. Перейдите во вкладку
1.4.2. Найти потенциальных участников конкурса Вы можете двумя способами:
- с помощью строки поиска, указав в ней часть названия компании, которую Вы хотите привлечь к участию в конкурсе;
- с помощью меню «Участники системы по странам»/ «Участники системы по регионам Вашей страны», где можно выбрать компанию из списка.
1.4.3. После нахождения потенциального участника нажмите ссылку Добавить, расположенную напротив его названия. После нажатия на месте старой ссылки появится ссылка Удалить. Удалять участников можно только до момента рассылки приглашений.
1.4.4. Нажмите кнопкуВернуться к списку участников >> |
1.4.5. В отобразившейся таблице поставьте отметки напротив наименований тех организаций, которые Вы хотите привлечь к участию в конкурсе.
1.4.6. Если Вы хотите, чтобы участники конкурса увидели только окончательные итоги процедуры и не имели доступа к информационной матрице участников в процессе подведения итогов и обработки лотов, поставьте отметку напротив опции «Скрыть промежуточную информацию о подведении итогов от участников конкурса».
Разослать приглашения |
2. Обработка заявок
2.1. Система будет уведомлять Вас о поступающих заявках от участников. Во вкладке
2.2. После наступления срока вскрытия конвертов Вы можете приступить к обработке заявок. Перейдите во вкладку .
2.3. Кликните по ссылке вида Поступила … в … (Лоты №… ), расположенной в столбце «Конкурсная заявка».
Отправить |
2.5. Чтобы приступить к непосредственной обработке заявки, перейдите во вкладку . Заполните форму по каждому лоту и нажмите кнопку
Сохранить |
Сохранить |
2.6. Таким же образом обработайте заявки всех участников. Результаты обработки будут отражены в информационной матрице на странице
.3. Формирование протоколов
3.1. Формирование протокола вскрытия конвертов
3.1.1. Чтобы сформировать протокол вскрытия конвертов, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей. Вы перейдете во вкладку Вскрытие конвертов.
Сохранить |
Аналогичным образом обработайте все лоты.
Сохранить |
3.1.4. Вы можете редактировать Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице Вскрытие конвертов. Если Протокол сформирован корректно и не требует правок, нажмите кнопку
Утвердить протокол |
3.2. Формирование протокола рассмотрения заявок
3.2.1. Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей. Вы перейдете во вкладку Рассмотрение заявок.
Сохранить |
Аналогичным образом обработайте все лоты.
Сохранить |
3.2.4. Вы можете редактировать Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице . Если Протокол сформирован корректно и не требует правок, нажмите кнопку
Утвердить протокол |
4. Обработка лотов, формирование итогового протокола и завершение процедуры
4.1. Обработка лотов
4.1.1. Перейдите во вкладку
Сохранить |
Сохранить |
4.1.1.2. При отказе от проведения процедуры по лоту укажите обоснование отказа и нажмите
Сохранить |
Сохранить |
4.1.2. Аналогичным образом обработайте все лоты.
4.2. Формирование протокола конкурсной комиссии и завершение процедуры
4.2.1. После перейдите во вкладку . Заполните представленную форму, при необходимости подгрузив Приложение к протоколу, и нажмитеСохранить извещение |
4.2.2. При необходимости Вы можете сформировать двухсторонний протокол о результатах конкурса, кликнув по соответствующей ссылке. Заполните предоставленную форму и нажмите кнопку
Сохранить |
4.2.3. Просмотрите протокол конкурсной комиссии с помощью соответствующей кнопки. Если Протокол является корректным, нажмите кнопку
Отправить извещение |
4.2.4. Система оповестит вас, что конкурс завершен. Участникам будут разосланы уведомления.