Проведение закрытого конкурса с возможностью подачи альтернативных предложений

1. Подготовка конкурса

1.1. Подготовка извещения

1.1.1. Из папки «Мои торговые процедуры» [Личного кабинета] перейдите в раздел [Мои конкурсы].
1.1.2. Нажмите ссылку Создать закрытый конкурс.

1.1.4. Для того, чтобы внести изменения или удалить информацию о подготовленной процедуре, необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно. Указанные ссылки расположены в строке «Действия» непосредственно на странице объявления (конкурсной доске).

1.2. Добавление лотов

1.2.1. Перейдите во вкладку Лоты, кликнув на нее или нажав кнопку Добавить лоты на странице извещения.
Система отображает пустую табличную форму. Нажмите на ссылку Добавить лот, заполните предоставленную форму и нажмите Сохранить. Вы можете добавить неограниченное количество лотов.

1.3. Загрузка конкурсной документации

1.3.1. По окончании подготовки процедуры Вам необходимо загрузить конкурсную документацию. Нажмите соответствующую ссылку на странице извещения. Для подтверждения загрузки конкурсной документации нажмите ссылку Подписать ЭП.

1.4. Приглашение участников

1.4.1. Перейдите во вкладку Претенденты. Чтобы добавить участника конкурса, нажмите соответствующую ссылку.
1.4.2. Найти потенциальных участников конкурса Вы можете двумя способами:

• с помощью строки поиска, указав в ней часть названия компании, которую Вы хотите привлечь к участию в конкурсе;
• с помощью меню «Участники системы по странам»/ «Участники системы по регионам Вашей страны», где можно выбрать компанию из списка.

1.4.3. После нахождения потенциального участника нажмите ссылку Добавить, расположенную напротив его названия. После нажатия на месте старой ссылки появится ссылка Удалить. Удалять участников можно только до момента рассылки приглашений.

1.4.5. В отобразившейся таблице поставьте отметки напротив наименований тех организаций, которые Вы хотите привлечь к участию в конкурсе.
1.4.6. Если Вы хотите, чтобы участники конкурса увидели только окончательные итоги процедуры и не имели доступа к информационной матрице участников в процессе подведения итогов и обработки лотов, поставьте отметку напротив опции «Скрыть промежуточную информацию о подведении итогов от участников конкурса».

2. Обработка заявок

2.1. Система будет уведомлять Вас о поступающих заявках от участников. Во вкладке Претенденты Вы сможете видеть сведения о заявках участников: дату приглашения, дату согласия на участие, дату поступления заявки с указанием выбранных лотов и т.д.
2.2. После наступления срока вскрытия конвертов Вы можете приступить к обработке заявок. Перейдите во вкладку Претенденты.

2.3. Кликните по ссылке вида Поступила … в … (Лоты №… ), расположенной в столбце «Конкурсная заявка».

2.6. Таким же образом обработайте заявки всех участников. Результаты обработки будут отражены в информационной матрице на странице Претенденты.

3. Формирование протоколов

3.1. Формирование протокола вскрытия конвертов

3.1.1. Чтобы сформировать протокол вскрытия конвертов, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей. Вы перейдете во вкладку Вскрытие конвертов.

Аналогичным образом обработайте все лоты.

3.2. Формирование протокола рассмотрения заявок

3.2.1. Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей. Вы перейдете во вкладку Рассмотрение заявок.

Аналогичным образом обработайте все лоты.

4. Обработка лотов, формирование итогового протокола и завершение процедуры

4.1. Обработка лотов

4.1.1. Перейдите во вкладку Лоты на стадии обработки. Затем в блоке «Лот №1» перейдите во вкладку Решение по лоту. В выпадающем меню выберите нужное решение по лоту: «Ранжировать заявки участников» или «Отказаться от проведения процедуры».

4.1.2. Аналогичным образом обработайте все лоты.

4.2. Формирование протокола конкурсной комиссии и завершение процедуры

4.2.4. Система оповестит вас, что конкурс завершен. Участникам будут разосланы уведомления.