Справочная система

Проведение закупки у единственного поставщика

1 Создание извещения
2 Размещение объявления
3 Итоговый протокол
4 Внесение сведений о заключении договора

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Проведение закупок и продаж → ссылка Мои закупки у единственного поставщика → ссылка Создать новую закупку у единственного поставщика.

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям, после чего нажмите кнопку

Сохранить и перейти к лоту

3. Заполните отобразившуюся форму создания нового лота.

Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».

Заполнив все необходимые поля, нажмите кнопку

Сохранить и перейти к поставщику

4. На отобразившейся странице Редактирование поставщика воспользуйтесь функцией поиска по ключевым словам и выберите поставщика из числа участников Системы.

Если интересующий вас поставщик не является участником Системы, нажмите ссылку Сторонний участник и внесите данные об организации вручную.

Выбрав поставщика, заполните поля Цена и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится страница Поставщик.

Для выбора другой организации нажмите кнопку Редактировать поставщика.

5. Чтобы добавить закупочные позиции, нажмите кнопку Добавить позиции и на отобразившейся странице Закупочные позиции нажмите ссылку Добавить позицию.

6. Заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится табличная форма со списком закупочных позиций.

Вы можете Редактировать или Удалить позицию, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия.

7. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои закупки у единственного поставщика Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

8. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку

Сохранить

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои закупки у единственного поставщика → вкладка На стадии подготовки.

Размещение объявления

Загрузка документации

Перед публикацией объявления необходимо загрузить пакет закупочной документации.

1. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите

Подписать и сохранить

. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Редактирование и удаление извещения

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия, вы можете Редактировать информацию о процедуре или Удалить извещение.

Примечание: если вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки

Отменить изменения

поля формы не обнулятся целиком. Система удалит только вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.

Внимание! Вы можете редактировать/удалить извещение только до момента публикации.

Публикация извещения

1. Чтобы опубликовать закупку в Системе, нажмите кнопку

Объявить процедуру

на странице Извещение. Система запросит вашу электронную подпись.
2. Ознакомьтесь с подписываемым документом, нажав ссылку Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно размещена.

Итоговый протокол

1. Чтобы сформировать итоговый протокол, нажмите кнопку

Завершить процедуру >>

на странице Извещение. Отобразится страница формирования итогового протокола.

Примечания:

до утверждения итогового протокола вы можете Отменить процедуру, нажав одноименную ссылку в строке Действия на странице Извещение;
если вы используете собственный макет протокола, вы можете Загрузить его в виде файла с помощью одноименной ссылки на странице формирования протокола.

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

Сохранить

.
3. В форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится форма голосования выбранной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку

Сохранить

.
До утверждения протокола вы можете

Изменить согласующий орган

Изменить голосование

Редактировать протокол

с помощью соответствующих кнопок. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.

5. Если содержание протокола не требует изменений, нажмите кнопку

Утвердить протокол

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно завершена.

Примечание: если требуется Отменить протокол, нажмите одноименную кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку ОК.

Внесение сведений о заключении договора

Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с поставщиком.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку Сведения о заключении договора или откройте вкладку Сведения о договоре.

2. Нажмите кнопку Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

Отобразится страница Сведения о договоре. Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.

При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Обратиться в Службу поддержки

Оставить отзыв об инструкции

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик