Проведение запроса цен-предложений покупателя с обеспечительными платежами в заявках

Особенности процедуры

Обеспечение заявок

Организатор торговой процедуры вправе потребовать от каждого из участников внесения обеспечительного платежа как одного из необходимых условий рассмотрения их заявок. Размер обеспечения и срок блокировки средств указывается организатором в извещении при подготовке процедуры.

Аккумулирование и движение обеспечительных средств участника производится на его лицевом счёте, который открывается на специальном расчётном счёте банка, обслуживающего Системы B2B-Center. Подробнее с данной функциональностью можно ознакомиться в инструкции Мои денежные средства.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Проведение закупок и продаж → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

• если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
• если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».

Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:

• Скрывать начальную цену от участников;
• Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.

Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.

2.1. Чтобы активировать функциональность требования обеспечения заявки, установите отметки в полях Требуется обеспечение заявки и Обеспечительный платеж.

2.2. Заполните отобразившиеся поля:

• Размер обеспечения - сумма, которую участник должен внести со своего счета в Системе. Указывается в процентах (сумма будет высчитываться из указанной цены) или в рублях;
• Срок блокировки - количество дней, в течение которых денежные средства, внесенные в качестве обеспечения, могут быть удержаны Системой до подведения итогов процедуры (срок отсчитывается с момента окончания подачи заявок). Если в течение указанного срока итоги не были подведены (либо срок обеспечения не был продлен), денежные средства разблокируются автоматически. Доступны значения 30, 60 и 90 дней;

Также вы можете установить требование предоставления банковской гарантии в качестве обеспечения заявки.

2.3. Установите отметку в поле Банковская гарантия и укажите в отобразившееся поле Размер обеспечения в рублях или процентах.

2.4. При необходимости поставьте отметку Иной вид обеспечения и заполните текстовое поле Дополнительная информация об обеспечении заявок.

В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.

3. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

4. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.



Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → вкладка На стадии подготовки.

Загрузка документации и размещение объявления

Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет закупочной документации.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).

После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

1. Чтобы Редактировать закупочную документацию, нажмите одноименную ссылку в строке Закупочная документация.



С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

• Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.

• Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.

После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.



Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.



6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Разъяснения

Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.

Ход процедуры

Сведения обо всех направленных ценах/предложениях фиксируются на странице Поступившие заявки, а также в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение.

Напротив каждого предложения участника отображается статус обеспечения - Заявка обеспечена или Заявка не обеспечена (данный статус возможен только в случае, если при создании извещения вы установили отметку в поле Разрешить подачу заявок без обеспечительного платежа).

Участники могут загружать и редактировать документацию к предложению вплоть до наступления даты вскрытия конвертов.

Если включена функциональность продления срока подачи заявок и количество претендентов меньше указанного вами при создании извещения, дата окончания подачи заявок остается доступной для редактирования в течение срока, оговоренного с Оператором при подключении этой функциональности.

Приостановка процедуры

У организаторов, работающих в соответствии с 223-ФЗ, есть возможность приостановки процедуры после ее объявления.

1. Нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия извещения, затем введите в отобразившейся форме номер предписания, наименование органа и загрузите документ с предписанием/решением.

Во время приостановки процедуры на странице Извещение отображается блок со следующим текстом:

2. Чтобы возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в строке Действия извещения, загрузите файл с необходимыми сведениями и укажите основание возобновления процедуры. Нажмите ссылку Возобновить процедуру и подпишите отобразившийся документ с помощью электронной подписи.

Обработка поступивших заявок участников

Вскрытие заявок

После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.

1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

Рассмотрение заявок

2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Последние поступившие заявки.

Дозапрос документов

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.



3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

Выбор победителя и завершение процедуры

Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официальльно завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

Заключение договора

Отобразится страница Поступившие заявки, где появится блок Обепечение заявки.



2. Если участник заключил договор, откройте вкладку Договор и нажмите ссылку Внести сведения напротив наименования компании-участника.

3. Заполните поля Дата подписания договора и Номер договора отобразившейся формы и нажмите кнопку Подписать ЭП и разблокировать обеспечение.

После подписания электронного документа обеспечительные средства победителя будут разблокированы.

Спорные ситуации

Подача заявления

В случае уклонения победителя от заключения договора, вы можете сообщить о неисполнении обязательств участника торговой процедуры.

1. Откройте вкладку Неисполнение обязательств в блоке Обеспечение заявки на странице Поступившие заявки и нажмите ссылку Внести сведения.

2. На отобразившейся странице заполните текстовое поле Комментарий (текст должен содержать не более 255 символов) и добавьте при необходимости файл с дополнительными сведениями.

3. Нажмите кнопку Подписать и сохранить и подпишите заявление вашей ЭП.

Участнику выделятся 5 календарных дней на обжалование вашего решения. В течение этого срока денежные средства будут расположены на вашем счете заблокированных средств.

Урегулирование споров

После внесения участником сведений об оспаривании решения по неисполнению его обязательств вы получите соответствующее системное сообщение.

Вы можете подтвердить справедливость аргументов участника и разблокировать его обеспечение в разделе Поступившие заявки, где отображается комментарий участника и загруженный им файл.

1. Откройте вкладку Неисполнение обязательств в блоке Обеспечение заявки на странице Поступившие заявки и нажмите ссылку Урегулировать спор.



Появится уведомление Денежные средства будут разблокированы на Счете участника.

2. Подпишите заявление вашей ЭП.

Денежные средства будут разблокированы сразу после подведения итогов процедуры либо после ваше отказа от ее проведения.

Внесение сведений о заключении договора

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице Извещение или откройте вкладку Сведения о договоре.



2. Нажмите кнопку + Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.



3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок + Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

Отобразится страница Сведения о договоре. Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.



При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.