Проведение открытого конкурса с возможностью рассмотрения альтернативных предложений

Особенности процедуры

В конкурсе с возможностью рассмотрения альтернативных предложений участники наравне с основными заявками могут подавать альтернативные.

Создание извещения и лотов

1. Перейдите к форме создания извещения следующим путем: Личный кабинет → блок Проведение закупок и продаж → раздел Мои конкурсы → ссылка Создать открытый конкурс.



2. Заполните форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям напротив полей.

2.1. Поставьте отметку в поле Альтернативные заявки.

5. Для редактирования созданного лота воспользуйтесь ссылкой Редактировать в столбце Действие.



6. Чтобы создать еще один лот, нажмите ссылку Добавить лот.

Загрузка документации и размещение объявления

Прежде чем опубликовать извещение необходимо загрузить пакет конкурсной документации.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию.

После этого процедура переходит из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование опубликованного конкурса

До наступления даты окончания подачи заявок вы можете вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию с помощью соответствующих ссылок:

• извещение – ссылка Редактировать в строке Действия;
• конкурсная документация – ссылка Редактировать конкурсную документацию в строке Конкурсная документация;
• лоты – ссылка Редактировать в графе Действие на странице Лоты.

Все изменения, вносимые после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются на странице История изменений.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.



3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.



Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.



6. Чтобы добавить новое приглашение, нажмите ссылку Пригласить к участию.

7. Для отправки приглашения участникам нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

8. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Разъяснения

Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.

Ход процедуры

Пользователи, желающие принять участие в процедуре, сначала скачивают конкурсную документацию, затем загружают файлы конкурсной заявки с указанием лотов, для которых она составлена. После подачи основной заявки, участник может подавать равнозначные ей альтернативные заявки.

Сведения о скачивании участниками конкурсной документации и о всех поступивших заявках фиксируются на странице Претенденты.



До наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников скрыты под псевдонимами.

Обработка поступивших заявок

После наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников открываются для просмотра и поступившие заявки становятся доступны для рассмотрения.

1. Откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Поступила... в строке заявки участника.



2. Скачайте файлы конкурсной заявки участника с помощью ссылок в графе Файл.

При отклонении заявки по конкретному лоту, в блоке появится обязательное для заполнения текстовое поле Основание.

5. Аналогичным образом обработайте остальные поступившие заявки.

Формирование промежуточных протоколов

После обработки всех заявок на странице Претенденты отобразится информационная матрица с ее результатами.

1. Чтобы Сформировать Протокол вскрытия конвертов >>, нажмите одноименную ссылку, находящуюся под информационной матрицей.



Отобразится страница Вскрытие конвертов.

2. В меню вкладок одного из лотов откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

5. Вернитесь на страницу Конкурсные предложения, откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов следующего лота и повторите вышеописанные действия.

8. Для формирования протокола рассмотрения заявок откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, находящуюся под информационной матрицей.

Дальнейшие действия по формированию протокола рассмотрения заявок полностью аналогичны вышеописанным действиям по формированию протокола вскрытия конвертов.

Обработка лотов

После обработки всех поступивших заявок необходимо вынести решение по каждому лоту конкурса.

1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки и в меню вкладок одного из лотов откройте вкладку Решение по лоту.



2. В форме Решение по лоту выберите вариант из выпадающего списка Ранжировать заявки участников и присвойте заявкам места, исходя из их содержания.

6. Нажмите ссылку Перейти к следующему лоту и аналогичным образом обработайте следующий лот.

Проведение переторжки

1. Если вы намерены объявить переторжку в обрабатываемом лоте, откройте вкладку Переторжка.

По наступлении указанной даты на странице объявления переторжки отобразится табличная форма Ввод цен для переторжки по лоту №...



3. Скачайте файлы участников с помощью соответствующих ссылок и ознакомьтесь с их содержанием.

Примечание: объявление переторжки также возможно в лотах, где в ходе первичной обработки было принято решение не проводить ее. Откройте вкладку Обработанные лоты, в меню вкладок нужного лота откройте вкладку Переторжка и нажмите кнопку

Проводить переторжку

.

Дозапрос документации

Если у вас включена функциональность дозапроса документов, в ходе обработки заявок вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.



3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Подведение итогов

1. Для завершения процедуры и формирования итогового протокола откройте вкладку Протокол.