Проведение совместного конкурса

Подготовка конкурса для нескольких заказчиков

1. Для организации процедуры данного типа пользователю Системы первоначально потребуется:

a) Находясь в Личном кабинете, перейти по ссылке Мои конкурсы (из папки «Объявление закупок и продаж»).

b) На отобразившейся странице («Мои конкурсы») нажать ссылку Создать конкурс.

c) Заполнить форму извещения о проведении конкурса в соответствии с комментариями, разъясняющие правила ее заполнения.

Загрузка документации, добавление лотов и позиций и размещение процедуры на площадке

6. Перейдите во вкладку Закупочные позиции. Для загрузки закупочных позиций нажмите ссылку Добавить позицию либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Использовать шаблон для автоматической загрузки списка позиций в формате CSV.

7. Для добавления лотов Организатор должен перейти во вкладку Лоты со страницы извещения, нажать ссылку Добавить лот, и далее заполнить отобразившуюся форму с последующем сохранением.

8. После создания лотов с закупочными позициями перейдите в определенный лот (с помощью вкладки Все лоты) и в графе "Действия" нажмите ссылку Подписать ЭП.

9. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите ссылку Загрузить кокнкурсную документацию.

10. Нажав на ссылку Загрузить конкурсную документацию, пользователь переходит к форме «Конкурсная документация».

11. Для того чтобы внести изменения в ранее загруженную конкурсную документацию, воспользуйтесь ссылкой Редактировать конкурсную документацию.

12. Для того чтобы внести изменения или удалить информацию о подготовленной процедуре, необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно. Указанные ссылки расположены в строке «Действия» непосредственно на странице «Извещение».

Аналогичные ссылки доступны пользователю в сводной таблице объявленных им процедур, либо находящихся на стадии подготовки.

С этого момента статус процедуры изменяется - она переходит из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

Приглашения к участию

14. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице «Извещение», следует перейти в пункт меню Приглашения к участию.

15. При нажатии на ссылку Пригласить к участию Вы увидите электронную форму приглашения.

16. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения к участию».

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент . Если выбрано несколько организаций, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент .

18. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия».

Для того, чтобы отправить приглашение на участие в торгах, воспользуйтесь ссылкой Разослать.

19. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

Проведение конкурса

20. Используя ссылки Скопировать, Редактировать и Отказаться, расположенные на странице извещения, организатор может выполнить следующее действие:

• На основе выбранного конкурса создать новый конкурс с предзаполненной формой извещения;
• Редактировать информацию о конкурсе;
• Отказаться от проведения конкурса.

23. Участники Системы, подтвердившие свое желание принять участие в процедуре, автоматически включается в список претендентов. С этим списком организатор может ознакомиться, нажав ссылку Претенденты в извещении процедуры.

24. Вплоть до наступления даты окончания подачи заявок участник Системы имеет возможность воспользоваться функционалом «Разъяснения», задав организатору процедуры любой интересующий его вопрос, касающийся проводимой процедуры.

Все запросы разъяснений будут публиковаться во вкладке Разъяснения локального меню, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.

Для того чтобы ответить участнику Системы на присланный запрос разъяснений необходимо:

a) нажать ссылку Ответить;

25. Система отобразит сообщение, что ответ успешно сохранен. Если возникает необходимость скорректировать ответ на запрос разъяснений, нажмите ссылку Исправить ответ.

Запрос разъяснений и ответ на него доступны всем участникам Системы.

Завершение приема предложений. Протокол вскрытия конвертов. Протокол рассмотрения предложений

Далее в блоке «Поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить.

Этап проведения переторжки

Внимание! Отменить переторжку возможно только при условии отсутствия предложений на этапе переторжки.

31. Вплоть до момента, который организатор определил как дату проведения переторжки, участники могут улучшить предпочтительность своих предложений.

Завершение процедуры

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание».

Создание процедуры на базе завершенного конкурса

35. Если Организатору в дальнейшем потребуется вернуться к процедуре, то информация о ней будет сохранена на странице «Мои конкурсы» во вкладке В архиве.