Проведение совместного конкурса
- 1 Подготовка конкурса для нескольких заказчиков
- 2 Загрузка документации, добавление лотов и позиций и размещение процедуры на площадке
- 3 Приглашения к участию
- 4 Проведение конкурса
- 5 Завершение приема предложений. Протокол вскрытия конвертов. Протокол рассмотрения предложений
- 6 Этап проведения переторжки
- 7 Завершение процедуры
- 8 Создание процедуры на базе завершенного конкурса
Подготовка конкурса для нескольких заказчиков
1. Для организации процедуры данного типа пользователю Системы первоначально потребуется:
- a) Находясь в Личном кабинете, перейти по ссылке Мои конкурсы (из папки «Объявление закупок и продаж»).
- b) На отобразившейся странице («Мои конкурсы») нажать ссылку Создать конкурс.
- c) Заполнить форму извещения о проведении конкурса в соответствии с комментариями, разъясняющие правила ее заполнения.
Сохранить и перейти к лоту |
3. После нажатия кнопки
Сохранить и перейти к лоту |
Важно! При выборе единых кодов их редактирование по каждой из позиций все равно будет доступно.
Вместо выбора адреса в лоте отображается чек-бокс "Единый адрес поставки по всем заказчикам", что позволяет организатору выбрать единый адрес поставки для каждого заказчика или, не проставляя чек-бокс, указать различные адреса.Сохранить и перейти к заказчикам |
Загрузка документации, добавление лотов и позиций и размещение процедуры на площадке
5. Выберите заказчика лота, используя выпадающий список и кнопкуДобавить |
Добавить заказчика |
Во вкладке
потребуется добавить поле «Номер заказчика» – это необходимо для выгрузки закупочных позиций на ОС при проведении совместных закупок.Внимание! Если данной вкладки у Вас нет, то обратитесь к Оператору Системы.
Для добавления поля «Номер заказчика» потребуется в форме «Поля для закупочных позиций» заполнить следующие поля:
- «Краткое название поля» - укажите фразу «Номер заказчика»;
- «Полное название поля» - укажите фразу «Номер заказчика»;
- «Тип поля» - из выпадающего списка выберите тип «Числовой»;
- «Единица измерения» - не заполняйте данное поле;
- «Описание поля» - не требует заполнения.
Отметки в поле «не обязательное поле» и «доступно только организатору (приватное)» не требуется проставлять.
После заполнения формы нажмите кнопкуСохранить |
При добавлении закупочных позиций в шаблонной форме добавится поле «Номер заказчика». В данном поле укажите номер заказчика (ID заказчика) в Системе B2B-Center.
6. Перейдите во вкладку Добавить позицию либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Использовать шаблон для автоматической загрузки списка позиций в формате CSV.
Сохранить |
7. Для добавления лотов Организатор должен перейти во вкладку со страницы извещения, нажать ссылку Добавить лот, и далее заполнить отобразившуюся форму с последующем сохранением.
8. После создания лотов с закупочными позициями перейдите в определенный лот (с помощью вкладки Подписать ЭП.
9. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите ссылку Загрузить кокнкурсную документацию.
10. Нажав на ссылку Загрузить конкурсную документацию, пользователь переходит к форме «Конкурсная документация».
С помощью ссылки Добавить файл (или кнопкиОбзор... |
Подписать и сохранить |
11. Для того чтобы внести изменения в ранее загруженную конкурсную документацию, воспользуйтесь ссылкой Редактировать конкурсную документацию.
12. Для того чтобы внести изменения или удалить информацию о подготовленной процедуре, необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно. Указанные ссылки расположены в строке «Действия» непосредственно на странице «Извещение».
Аналогичные ссылки доступны пользователю в сводной таблице объявленных им процедур, либо находящихся на стадии подготовки.
13. Для того, чтобы фактически объявить конкурс в Системе, организатору необходимо нажать ссылку Подписать ЭП, а потом кнопкуОбъявить процедуру |
С этого момента статус процедуры изменяется - она переходит из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».
Приглашения к участию
14. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице «Извещение», следует перейти в пункт меню
.15. При нажатии на ссылку Пригласить к участию Вы увидите электронную форму приглашения.
16. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения к участию».
Найти >> |
Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент . Если выбрано несколько организаций, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент
.
Сохранить |
18. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия».
Для того, чтобы отправить приглашение на участие в торгах, воспользуйтесь ссылкой Разослать.
19. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.
Проведение конкурса
20. Используя ссылки Скопировать, Редактировать и Отказаться, расположенные на странице извещения, организатор может выполнить следующее действие:
- На основе выбранного конкурса создать новый конкурс с предзаполненной формой извещения;
- Редактировать информацию о конкурсе;
- Отказаться от проведения конкурса.
Сохранить |
Отменить |
22. При отказе от проведения процедуры после нажатия ссылки Отказаться от проведения процедуры, пользователь переходит к форме извещения об отказе от проведения конкурса. Заполните данное извещение в соответствии с приведенными комментариями и нажмите кнопку
Подтвердить |
Отменить |
23. Участники Системы, подтвердившие свое желание принять участие в процедуре, автоматически включается в список претендентов. С этим списком организатор может ознакомиться, нажав ссылку
в извещении процедуры.Принять участие в конкурсе |
24. Вплоть до наступления даты окончания подачи заявок участник Системы имеет возможность воспользоваться функционалом «Разъяснения», задав организатору процедуры любой интересующий его вопрос, касающийся проводимой процедуры.
Все запросы разъяснений будут публиковаться во вкладке
локального меню, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.Для того чтобы ответить участнику Системы на присланный запрос разъяснений необходимо:
a) нажать ссылку Ответить;
b) заполнить текстовое поле «Ответ» и нажать кнопкуСохранить |
25. Система отобразит сообщение, что ответ успешно сохранен. Если возникает необходимость скорректировать ответ на запрос разъяснений, нажмите ссылку Исправить ответ.
Запрос разъяснений и ответ на него доступны всем участникам Системы.
Завершение приема предложений. Протокол вскрытия конвертов. Протокол рассмотрения предложений
26. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопкуПротокол вскрытия конвертов >> |
Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол |
Рассмотрение предложений>> |
Далее в блоке «Поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить.
Подтвердить |
Утвердить рассмотрение предложений |
Отменить рассмотрение предложений |
При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол |
Протокол рассмотрения предложений >> |
Утвердить протокол |
Этап проведения переторжки
29. После окончания срока действия объявления организатору полагается выбрать участников, допускаемых к процедуре переторжки. Выберите предложения из числа поступивших, укажите дату проведения переторжки и нажмите кнопкуОбъявить переторжку |
Не проводить переторжку |
Отменить проведение переторжки |
Внимание! Отменить переторжку возможно только при условии отсутствия предложений на этапе переторжки.
31. Вплоть до момента, который организатор определил как дату проведения переторжки, участники могут улучшить предпочтительность своих предложений.
Завершение процедуры
32. Если организатор намерен выбрать победителя торгов, то требуется нажать кнопкуРешение по лоту >> |
Ранжировать |
- Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником -кногпка
Признать несостоявшейся - Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником - кнопка
Единственный источник
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание».
33. После наступления даты и времени подведения итогов сформируйте протокол, нажав кнопкуЗавершить процедуру >> |
Разослать уведомления |
34.Далее на странице извещения в блоке "Поступившие заявки" нажмите кнопку
Завершить процедуру >> |
Заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить |
Сохранить |
В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку
Сохранить |
Разослать уведомления |
Создание процедуры на базе завершенного конкурса
35. Если Организатору в дальнейшем потребуется вернуться к процедуре, то информация о ней будет сохранена на странице «Мои конкурсы» во вкладке