Справочная система

Формирование закупочной комиссии

1 Формирование закупочной комиссии вручную
2 Формирование закупочной комиссии из подразделения организации
3 Автозаполнение закупочной комиссии в протоколе

Формирование закупочной комиссии вручную

1. Перейдите в Личный кабинет, раскройте блок Профиль организации и перейдите в раздел Закупочные комиссии.

2. Нажмите кнопку + Добавить участника комиссии.

3. Заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку

Сохранить

4. Аналогичным образом добавьте всех участников создаваемой комиссии.

5. Проставьте отметки в строках добавленных участников и нажмите кнопку Сформировать комиссию из отмеченных.

Примечание: один участник может входить в состав нескольких комиссий.

6. Заполните представленную форму, указав назначение комиссии, и нажмите кнопку

Сформировать комиссию

Примечание: если у вас включена функциональность онлайн-голосований (подключается по обращению к Оператору Системы), форма будет содержать дополнительное поле выбора Члены комиссии голосуют с вариантами Последовательно и Параллельно.

Созданная комиссия может формировать протоколы только по тем видам торговых процедур, которые указаны в её назначении. Для каждого вида закупочной комиссии предусмотрены отдельные вкладки, которые появляются на странице раздела по мере добавления соответствующих комиссий:

Единые комиссии;
Конкурсные комиссии;
Аукционные комиссии;
Котировочные комиссии;
Квалификационные комиссии.

Открыв одну из вкладок, вы перейдете к табличной форме со списком комиссий данного вида и ссылками на страницы запротоколированных процедур.

Внимание! После утверждения комиссией первого протокола, редактирование/удаление этой комиссии и ее участников становится невозможным. При этом появляется возможность перевода комиссии или участника в архив и создания комиссии заново. Для этого предусмотрены ссылки в графах Действия таблиц, расположенных на соответствующих страницах раздела.

Формирование закупочной комиссии из подразделения организации

Внимание! Для формирования закупочной комиссии из подразделения организации необходимо добавить это подразделение в разделе Подразделения предприятия. Подробно этот процесс описан в одноименной инструкции.

1. Находясь в Личном кабинете, раскройте блок Профиль организации и перейдите в раздел Закупочные комиссии.

2. Нажмите кнопку Сформировать комиссию из подразделения, расположенную под списком участников.

3. В отобразившейся форме выберите в выпадающем списке ранее добавленное подразделение и нажмите кнопку

Выбрать подразделение

Отобразится форма создания новой комиссии, в которой будут присутствовать все пользователи выбранного подразделения.

4. Заполните форму, указав назначение комиссии, и нажмите кнопку

Сформировать комиссию

Автозаполнение закупочной комиссии в протоколе

При проведении торговых процедур на всех этапах формирования процедурных протоколов в форме Выбор согласующего органа будут представлены закупочные комиссии, созданные в одноименном разделе.